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Probablemente la funcionalidad más promocionada de la nueva versión del suite de productividad de Microsoft, Office 2010, es la posibilidad de poder almacenar documentos en la nube y poder abrirlos y editarlos directamente desde cualquier navegador web, a través del servicio de Windows Live Office. En esta guía de tres partes, exploraré qué funcionalidad tienen las aplicaciones web, cómo se integra con las aplicaciones de escritorio, cómo acceder desde tu dispositivo móvil, y cómo colaborar en documentos. Sigue leyendo para aprender qué necesitas para empezar a usar este servicio y cómo usar las aplicaciones web.

¿Qué necesito?

Principalmente, una cuenta de Windows Live, la misma que probablemente ya tienes para Messenger. Debes tener activado el servicio de SkyDrive, que te da 25 GB de espacio para almacenar cualquier tipo de archivo. Finalmente, sólo falta que entres a Windows Live Office para empezar a usarlo.

Para editar en el navegador: Internet Explorer 7+ sobre Windows, Safari 4+ sobre Mac, y Firefox 3.5 + sobre Windows, Mac y Linux. (Sí, un producto de Microsoft que funciona sobre Linux!) Chrome también funciona en gran medida (y es el que yo uso), aunque no tiene toda la funcionalidad de integración con Office 2010 que tienen IE y Firefox.

Para editar en tu PC: Office 2010 para Windows. La nueva versión de Office 2011 para Mac también se integrará con SkyDrive como lo hace Office 2010 en Windows.

Para ver documentos en tu dispositivo móvil: Windows Phone 7 ó iPhone/iPod Touch

Las Web Apps

Word

Empecemos con el producto insignia del suite de Office: Word. Para creat un nuevo documento, sólo basta ir a Windows Live Office, hacer click en el botón de crear un nuevo documento, y darle un nombre:

Después de esto, se abrerá la ventana de edición para que empieces a crear el documento. La interfaz es casi idéntica a la de Office 2010 para PC y cuenta con la funcionalidad básica para que hagas un documento. Puedes usar estilos de párrafo, listas, color y tipo de letra, imágenes, tablas, y más. También cuenta con corrector de otrografía y galería de imágenes.

Aunque no tan poderosa como Word 2010 para PC, la Word Web App tiene bastante de la funcionalidad necesaria para hacer documentos profesionales directamente sobre tu navegador.

Excel

También está la Excel Web App, donde puedes crear hojas de cálculo igual a como lo harías en Excel 2010. Puedes usar fórmulas, gráficas, entre otras cosas. Igual que con Word, no cuenta con toda la funcionalidad de la aplicación de escritorio, pero sí con todo lo básico.

PowerPoint

La PowerPoint Web App es de las más avanzadas: te deja elegir estilos, agregar todos los tipos de diapositivas, e incluso insertar Smart Art.

OneNote

Finalmente, está OneNote, la aplicación de toma de notas. Con OneNote, puedes tomar notas, almacenarlas en cuadernos y secciones, y acceder a ellas desde cualquier parte. La OneNote Web App te deja explorar tus cuadernos y editarlos desde tu navegador web. Su funcionalidad incluye texto, imágenes, y etiquetas.

¿Qué sigue?

Pronto traeremos más información sobre cómo integrar los documentos almacenados en SkyDrive desde las aplicaciones de escritorio en Office 2010, cómo acceder a tus documentos usando un dispositivo móvil, y cómo colaborar en documentos. También veremos cómo se compara Office Live con Google Docs. Así que estén pendiente, geeks!

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