< Lee la Parte 1: Crea y edita documentos de Office en tu navegador web

Además de usar Windows Live Office poder crear y editar documentos desde un navegador web, también puedes usar las aplicaciones de escritorio de Office 2010 y dispositivos móviles para acceder y editar documentos almacenados en SkyDrive, además de poder crear documentos nuevos en la nube.

Usando SkyDrive desde las aplicaciones de escritorio de Office 2010

A pesar de que las aplicaciones web son muy útiles y versátiles, no ofrecen la funcionalidad completa que tiene Office 2010. Para poder aprovechar la funcionalidad completa del suite de Office pero tener la flexibilidad y habilidades colaborativas de SkyDrive, Office 2010 incluye integración completa con Windows Live Office para que puedas abrir, editar y guardar tus documentos en la nube. Para esta funcionalidad, deberás tener instalado Office 2010 y usar Internet Explorer o Firefox sobre Windows.

Abriendo documento de SkyDrive a Office

Para abrir un documento que está en SkyDrive en la aplicación de escritorio de Office, basta con sólo abrir el documento y hacer click en el botón de “Abrir en [Aplicación]” que aparece en el Ribbon de la Web App:

Una vez haces esto, te va a confirmar que quieres abrir el documento e iniciará la aplicación correcta. Lo sorprendente es que no has descargado el documento, simplemente estás editándolo usando las aplicaciones de escritorio. El documento sigue almacenado en SkyDrive y cuando modifiques el archivo y lo guardes se actualizará en SkyDrive.

Guardando documentos de Office a SkyDrive

No sólo puedes usar SkyDrive sobre Office 2010 para editar documentos ya creados en SkyDrive, sino que puedes también guardar los documentos a SkyDrive directamente desde Office 2010. Para ensayar esto, creamos un documento de Word usando funcionalidades avanzadas como ecuaciones y Smart Art:

Tras esto, vamos al menú de Archivo de Word y elijamos “Guardar en la Web”. Te pedirá registrarte con tu cuenta de Windows Live y descargará tus carpetas de SkyDrive. Selecciona una y guarda el documento. Después de esto, ya podrás acceder a él desde cuarlquier parte y leer y editarlo desde tu navegador.

Sin embargo, al momento de editar este tipo de documento, podemos ver que el editor oculta la ecuación y el Smart Art:

No hay de qué preocuparse, ya que aunque la Word Web App no soporta estas funcionalidades en modo de edición, las dejará intactas al momento de hacer cualquier cambio. Así, podemos modificar el documento y regresar a modo lectura y la ecuación y el Smart Art seguirán ahí.

Accediendo desde tu dispositivo móvil

Además de tener acceso desde tu navegador web y tu PC, tambiés puedes usar Windows Live Office deste tu dispositivo móvil. Si tienes un iPhone o iPod touch, puedes ver (pero no editar) tus documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente en el navegador web de tu dispositivo entrando a http://skydrive.live.com desde Safari. Por ejemplo, así se ven los documentos que creé antes en mi iPod:

Adicionalmente, la nueva versión del sistema operativo móvil de Microsoft, Windows Phone 7, incluirá una versión de Office Mobile que te dejará acceder y editar tus documentos de SkyDrive directamente desde el celular:

Lo más importante es notar que las vistas son de muy alta fidelidad: los documentos se ven igual en móvil, web y escritorio.

¿Qué sigue?

Todavía falta una parte muy importante de Windows Live Office: compartir y colaborar en documentos. En la siguiente parte, veremos cómo puedes usar  Office para trabajar en un archivo con otras personas.

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